Необходими документи за отдел "Пенсии" в НОИ:

1. Заявление обр. УП-1 два броя, подписани от лицето

2. Осигурителни книжки със заверен осигурителен стаж до годината преди настоящата - оригинал и копие

3. Трудови книжки с правоъгълен печат от всеки работодател - оригинали и копие

4. УП-2 за избрани 3 последователни години преди 1997 - 2 бр. оригинал

5. Обр УП-3 за времето на трудовия стаж, по-специално ако е придобит след 1997 г.

6. Акт за раждане на дете (за жените), военна книжка (за мъжете) - оригинал за сверка и копие

Ако лицето не подава лично документите си, а чрез упълномощено лице, е необходимо писмено обикновено пълномощно. В този случай лицето, кандидат-пенсионер трябва лично да се е подписало на необходимите места на формиляра УП-1. Упълномощеното лице трябва да представи лична карта и на двете лица.

Ако УП-1 е подписано от упълномощеното лице, то трябва да представи и нотариално заверено пълномощно, и лична карта само на упълномощеното лице.

След получаване на входящ номер на подадените документи, един екземпляр от УП-2 се връща на лицето с цел да бъде върнато на фирмата която го е издала. Връща се от лицето. Това се прави с цел фирмата/организацията издала УП-2 да е осведомена кои точно години са посочени от лицето за изчисление на пенсията, с цел да не бъде издавано такова повторно.

Срока за издаване на Разпореждане за пенсиониране е 1 месец, а срока за изчисляване на точния размер на пенсията е 4 месеца. Ако собственика желае да продължи да е собственик на работещото ЕООД, трябва да продължи осигуряването си за фондовете на ДОО и ЗО до излизане на Разпореждането за пенсиониране. След излизане на Разпореждането за пенсиониране може да се прекрати осигуряването за фондовете на ДОО (т.е. за Пенсия), и да се осигурява само здравно, (което при осъществяване на трудова дейност е неизбежно). Процедурно това се урежда само с попълване на декларация обр. 1. До момента на излизане на Разпореждането за пенсиониране (дата на издаването му), лицето попълва в декл. обр. 1 код 12, код за продължаване на осигуряването 0, т. 14 ден от който е прекратено осигуряването - последният ден, за който дължи вноски за фондове на ДОО. За следващият месец попълва декл. обр. 1, като кода е пак 12, в т. 15 попълва първият ден в осигуряване, код продължаване на осигуряването - 1, осигурителен доход - избраният (или досетгашният), % вноски 8 само за ЗО за самоосигуряващ се.

Не се попълва декл. обр. ОКД5, за прекратяване на осигуряването, тъй като НАП получават служебно информация за влязло в сила Разпореждане за пенсиониране, и от тази дата самоосигуряващото се лице може само да избира дали да се осигурява и социално.